Keresés

1. A beszerzési igény esetén a szervezet/szervezeti egység elekronikus módon (webes beszerzési oldal várhatóan 2008 közepétől) vagy hagyományosan kitölt egy beszerzési űrlapot. A tartalom tekintetében érdemes hozzáértővel konzultálni, hogy a szabványosított géppark mely eleme és milyen kiépítésben felel meg az elvégzendő feladatnak, melyre az informatikai eszközt beszerzik.
2. A pénz felett rendelkező vezető aláírja, majd belső postával átküldi az ISzO-ba.
3. Ha a megrendelés szakmailag megfelelő, s nem kell árajánlatot kérni, elkészülnek a rendelés kísérő papírjai. Ha árajánlat szükséges az ISzO az árajánlatokat beszerzi, a szállítót kiválasztja.
4. Ha a rendelés raktárkészletből kielégíthető, a pénzáthelyezési kérelemmel átkerül a IMFK pénzügyi osztályára, fedezetigazolásra, s keretáthelyezésre vagy ellenjegyzésre. Ezzel párhuzamosan a raktárról a megrendelőhöz szállítjuk a gépet, melyet a szervezeti egység leltárába áthelyezünk. Ha szükséges, előzőleg felinstalláljuk.
5. A rendelés fedezetigazolásra átkerül a keret felett rendelkezőhöz.
6. Visszaérkezés után faxon vagy levélben megtörténik a tényleges rendelés, melyet a közbeszerzési partnernek 30 nap alatt kell leszállítania. Egyéb partnernek az árajánlatban megadott szállítási határidőn belül kell leszállítania. 
7. Ha a rendelést raktárról tudjuk kielégíteni, akkor kiszállítjuk 1-2 napon belül, ahogy belső szállítást kapunk.
8. Ha a rendelés nem elégíthető ki raktárról, meg kell várni a beszállítást.
9. A rendelésre a szállító által leszállított berendezést raktárra vesszük a kiszállított pótlására, vagy kiszállítjuk a megfelelő procedúrával.