Gazdálkodási osztály

A pénzforgalom bonyolításához szükséges likviditásról, a bevételek feldolgozásáról, a bank kivonatainak alátámasztásáról  1 fő gondoskodik,

• hetente összesíti a pénz igényeket az Önkormányzat felé,
• nyilvántartásba veszi a bevételeket,
• utalványt készít a szükséges alapbizonylatokkal,
• a bankkivonathoz csatolja a kiadási bizonylatokat,
• elvégzi a biztosításból adódó feladatokat,
• előkészíti az illetmény előlegek kifizetését.

A bérbeadások és egyéb továbbszámlázandók kiszámlázását 2 fő látja el,

• ellenőrzi a szerződések szabályosságát,
• ellenőrzi a partnerek adószámát,
• megállapítja a magán célú telefonköltségek összegét,
• kiállítja a szükséges számlákat,
• bonyolítja a telefon előfizetések és készülékek megrendelését.

A készpénzben történő kifizetések alapjául szolgáló számlákat 2 fő ellenőrzi és rögzíti a rendszerben, ahol előállítja a kifizetéshez szükséges utalványokat és ellenőrzi a kötelezettségvállaláshoz szükséges megrendelők, szerződések meglétét, valamint  elvégzi a teljesítések keretre terhelését az egységes integrált rendszer kötelezettségvállalási moduljában.

Ezen a területen folyik a költségvetés terhére:

• utólagos elszámolásra kiadott előlegek,
• rovatos elszámolások,
• útiköltségek,
• gépjárművek működéséhez szükséges költségek, és
• adóbevallások

teljes körű ügyintézése.

A projektnyilvántartással kapcsolatos teendőket osztott feladatként látják el:

• beszerzi a pályázatok beadásához igényelt dokumentumokat,
• gondoskodik az alszámlák megnyitásáról.
• a pályázatok elnyerését követően kialakítja a projektkódokat,
• nyilvántartásba veszi a pályázatokat,
• feldolgozza a pályázatok terhére a kézpénzes kifizetéseket,
• elvégzi a teljesítések keretre terhelését a kötelezettség vállalás programban,
• nyilvántartásba veszi az átutalásos tételek teljesítését,
• elvégzi a teljesítések keretre terhelését a kötelezettség vállalás programban,
• rendszeresen egyezteti a pályázatok felhasználását,
• gondoskodik az alszámlák forgalmának átvezetéséről,
• előkészíti az elszámoláshoz szükséges dokumentumokat.

A házipénztár működését 1 fő biztosítja:

• gondoskodik a szükséges kézpénzről,
• elvégzi a kifizetéseket,
• megrendeli és kiadja az igényelt étkezési utalványokat,
• eljuttatja a felhasználókhoz a tételes telefonforgalom listáját.

Az átutalással történő kifizetések alapjául szolgáló számlákat a költségvetés és a pályázatok terhére 3 fő ellenőrzi, rögzíti és utalja a rendszerben:

• gondoskodik a számlák szükséges igazoltatásáról,
• ellenőrzi a kifizetés alapjául szolgáló szerződések és megrendelők meglétét,
• elkészíti az utaláshoz szükséges utalványokat,
• teljesíti az átutalásokat,
• a költségvetés terhére elvégzi a teljesítések keretre terhelését,
• elvégzi a számlareklamációk és folyószámla egyeztetések teljes körű ügyintézését.

Az ellátottak étkeztetéséből és a gondozási díjak beszedéséből adódó feladatokat 2 fő látja el:

• összesíti és továbbítja a szolgáltató felé a megrendeléseket,
• ellátja a napi lemondás és diétás étkezés teljes körű ügyintézését,
• rögzíti a megrendelőket a rendszerben,
• rögzíti és ellenőrzi a beszállítók számláit,
• összesíti a kedvezményeket a könyvelés felé.

A munkaügyi ügyintézők feladata

IMFK és a kerületben önállóan működő intézmények dolgozói részére a közalkalmazotti jogviszony, köztisztviselői jogviszony, egyéb munkaviszony létesítésével  és  megszüntetésével kapcsolatos munkaügyi teendők ellátása jogszabály szerint,

• a dolgozók jogviszonyával kapcsolatos egyéb határozatok elkészítése,
• számítógépes személyi nyilvántartás szabályos kezelése, karbantartása,
• hiányzó és túlóra jelentés összesítése, ellenőrzése és továbbítása,
• a kötelező és éves bérfejlesztések átsorolási okmányainak elkészítése,
• nyugdíjazás esetén a szükséges iratok elkészítése, továbbítása a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság felé,
• szabadság nyilvántartás vezetése,
• MÁV igazolványok érvényesítésével kapcsolatos teendők ellátása,
• adatszolgáltatás beszámolóhoz, költségvetés előkészítéséhez,
• OEP jelentés elkészítése a biztosítottakról,
• Negyedéves statisztika elkészítése és továbbítása a MÁK felé.

Bér – TB ügyintézők feladata

• IMFK és a kerületben önállóan működő intézmények dolgozóinak személyi jellegű nem rendszeres juttatásainak számfejtése,
• a számfejtett bérekről, levonásokról különböző kigyűjtéseket és összesítéseket készít, melyet a könyvelés felé átad,
• adatokat szolgáltat a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság felé.